De meeste textielbestellingen die misgaan, lopen niet mis bij het drukken: ze lopen mis daarvoor, bij de briefing. Een te klein logo, maten uit het hoofd geschat, een evenementdatum die te laat wordt doorgegeven. Dit zijn de tien fouten die wij het vaakst zien in het atelier, met telkens de eenvoudige reflex die ze voorkomt.
1. Een logo in JPG met lage resolutie doorsturen
Veruit de belangrijkste oorzaak van heen-en-weergemail. Een logo dat van een website komt, is vaak 300 px breed: gedrukt over 25 cm op de borst wordt dat wazig en pixelig. Het drukformaat maakt een te klein bestand nooit goed.
De reflex: lever een vectorbestand aan (SVG, AI, EPS, vector-PDF) of anders een PNG met transparante achtergrond van minstens 2000 px breed. Onze gids over bestandsformaten legt uit wat werkt en wat niet, en de gids uw logo voorbereiden toont hoe u het opschoont.
2. De techniek kiezen vóór het gebruik vastligt
"We willen borduurwerk" is een voorkeur, geen lastenboek. De juiste techniek volgt uit drie elementen: het textiel, het aantal kleuren in het visueel, en het leven dat het kledingstuk zal leiden (kantoor, werf, veld, industriële was).
De reflex: beschrijf het echte gebruik en laat het atelier voorstellen. Wilt u zelf afwegen, dan zet onze vergelijking welke techniek kiezen de criteria op een rij.
3. Maten "ongeveer" verzamelen
Maten van een ploeg uit het hoofd schatten geeft altijd hetzelfde resultaat: te veel M, te weinig XL, en twee mensen die hun sweater nooit dragen. Bovendien verschillen de snitten per merk — een L van Stanley/Stella is geen L van B&C.
De reflex: laat een lijst rondgaan op naam (één regel per persoon, maat gekozen op de matentabel van het gekozen model) en houd een pasmodel bij als het team op locatie zit. Zie de matengids.
4. Exact het aantal personen bestellen
25 shirts voor 25 spelers bestellen betekent bijbestellen zodra er één scheurt of er een nieuwe speler bijkomt. En een nabestelling van 2 stuks kost verhoudingsgewijs veel meer dan 2 stuks extra in de oorspronkelijke reeks.
De reflex: voorzie 5 tot 10 % marge (minstens één stuk per gangbare maat). De volledige staffelberekening staat op onze pagina prijzen per hoeveelheid, en de aanpak van een textielnabestelling op de bijhorende pagina.
5. Productietermijn verwarren met leverdatum
Een productietermijn in werkdagen bevat noch de goedkeuring van het drukproef (dat hangt van u af), noch het transport, noch de weekends. Tussen uw "ja" en het geopende pakket zit in de praktijk vaak het dubbele.
| Stap | Realistische duur | Wie heeft de bal |
|---|---|---|
| Offerte en textielkeuze | 1 tot 3 dagen | U + het atelier |
| Visueel klaarmaken en drukproef | 1 tot 2 dagen | Het atelier |
| Goedkeuring drukproef | 0 tot 5 dagen | U |
| Productie | 5 tot 15 werkdagen | Het atelier |
| Transport | 1 tot 3 werkdagen | De vervoerder |
De reflex: vertrek van de datum van het evenement en plan achterwaarts, met een week veiligheidsmarge. Onze gids over termijnen geeft de retroplanning per seizoen.
6. Vergeten dat de textielkleur het visueel verandert
Een logo dat voor een witte achtergrond is bedacht, verliest zijn leesbaarheid op een bordeaux of marineblauwe hoodie. Lichtgrijs verdwijnt, verlopen slibben dicht, en een logo zonder witte contour smelt samen met de stof.
De reflex: vraag meteen een monochrome variant van uw logo (volledig wit, volledig zwart). De kleurengids legt de omzetting RGB → druk uit en welke afwijkingen normaal zijn.
7. De opdruk plaatsen "zoals op de foto"
Een logo te hoog op de borst eindigt op het sleutelbeen; een te grote rugopdruk wordt bij kleine maten door de schoudernaad afgesneden. De plaatsing hoort in centimeters vanaf de halsnaad te worden bepaald, niet op het oog.
De reflex: keur een plaatsing met cijfers goed (breedte van het visueel + afstand vanaf de hals) op de drukproef. Zie de gids over plaatsingen.
8. De drukproef vluchtig nakijken
De drukproef is het laatste moment waarop een correctie gratis is. Zodra de reeks loopt, wordt een verkeerd gespelde naam of een vergeten baseline enkel rechtgezet door de stukken opnieuw te maken — op uw kosten.
De reflex: lees na met twee personen en controleer punt per punt de eigennamen, de jaartallen (afstudeerjaar, sportseizoen), de sponsorlogo's en de matenverdeling. Het bestelproces beschrijft precies wat de drukproef dekt.
9. Te uiteenlopende textielsoorten in één reeks mengen
Drie merken, twee gramgewichten en een technisch polyester in dezelfde bestelling: de kleuren vallen niet identiek uit, de snitten lijken niet op elkaar, en sommige dragers vragen andere persinstellingen. Op de ploegfoto oogt het rommelig.
De reflex: houd één referentie per type kledingstuk, en voeg enkel een tweede toe voor een damessnit of kindermaat van hetzelfde model.
10. De wasvoorschriften negeren
Een goed aangebrachte DTF-druk of flock gaat tientallen wasbeurten mee — op voorwaarde dat er binnenstebuiten op 30 °C wordt gewassen, zonder droogkast en zonder wasverzachter. De beschadigde opdrukken die men ons terugbrengt, zijn bijna altijd de eerste week al in de droogkast beland.
De reflex: geef de voorschriften mee met de kleding (een bericht in de groep volstaat). Alle details staan in onze onderhoudsgids.
De checklist vóór u uw bestelling bevestigt
- Vectorlogo of PNG ≥ 2000 px, plus een monochrome variant.
- Het echte gebruik van het kledingstuk beschreven aan het atelier (niet enkel de gewenste techniek).
- Maten op naam verzameld op de matentabel van het gekozen model.
- 5 tot 10 % extra stuks bovenop het aantal personen.
- Retroplanning vanaf de datum van het evenement, met een week marge.
- Plaatsing en breedte van de opdruk in cijfers op de drukproef.
- Drukproef door twee personen nagelezen, inclusief namen en jaartallen.
- Eén textielreferentie per type kledingstuk.
- Wasvoorschriften meegegeven bij de levering.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn logo enkel in JPG, is dat een probleem?
Niet noodzakelijk. Is de JPG groot genoeg en het logo eenvoudig (twee of drie vlakke kleuren), dan tekenen wij het netjes over. Stuur het door: wij laten weten of het bruikbaar is zoals het is, dan wel opnieuw getekend moet worden.
Kan ik één exemplaar bestellen om te testen vóór de reeks?
Ja, op aanvraag, om een maat of een kleurresultaat te valideren vóór de productie start. Reken op de stukprijs zonder staffelkorting en enkele extra dagen: meestal goedkoper dan een volledige reeks opnieuw maken.
Hoeveel reservestuks moet ik echt voorzien?
5 tot 10 % van het aantal personen, met minstens één stuk in elke gangbare maat. Voor een club of jaargang die in de loop van het jaar nieuwe leden opneemt, gaat u beter naar 15 %.
Wat als ik een fout ontdek na goedkeuring van de drukproef?
Verwittig ons meteen: zolang de productie niet gestart is, blijft de correctie kosteloos. Zijn de stukken al bedrukt, dan kunnen enkel de betrokken stuks opnieuw gemaakt worden, en die worden aangerekend.