Ein Festival zu organisieren heißt fast immer, Textilien für Personal, Helfer und Publikum zu bestellen. Vier Rollen, drei Techniken, ein Liefertermin, der nicht verschiebbar ist. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie das in einer einzigen Bestellung sauber durchplanen.
Ausstattung nach Rolle
| Rolle | Textil | Technik |
|---|---|---|
| Personal und Organisation | T-Shirts oder Polos mit „STAFF“ oder „ORGA“ | Flexfolie, maximale Lesbarkeit, schnelle Produktion |
| Helfer | Farbige T-Shirts mit dem Veranstaltungslogo | DTF, damit Helfer in der Menge erkennbar bleiben |
| Künstler und Backstage | Hochwertige Hoodies oder künstlerische Shirts | DTF für komplexe Tour-Motive |
| Publikum und Merch | T-Shirts und Sweatshirts zum Verkauf | DTF, um das Festivalplakat originalgetreu aufs Textil zu bringen |
Welche Grammatur für welchen Zweck
Die Wahl hängt an der Nutzung, nicht am Budget allein. Für Personal und Helfer, die das Shirt an einem einzigen Tag tragen, genügen 150 bis 165 g/m², und das hält die Kosten unten. Für Merchandise, das verkauft und danach weitergetragen wird, nehmen Sie 180 g/m² gekämmte Baumwolle — der Unterschied in Griff und Haltbarkeit ist im Laden sofort spürbar. Backstage-Hoodies liegen bei 280 bis 320 g/m².
Zur Farbe: helle Textilien lassen farbige DTF-Motive strahlen; dunkle Textilien brauchen einen DTF-Druck mit weißer Unterlage, die bei uns ohne Aufpreis enthalten ist. Nutzen Sie bei mehreren Rollen lieber die Textilfarbe als die Kennzeichnung, um Personal, Helfer und Sicherheit auf einen Blick zu unterscheiden.
DTF, Flexfolie oder Siebdruck
Festivalmotive sind meist künstlerisch, mit Verläufen, Illustrationen und vielen Farben — das ist das Kernterrain von DTF. Jede Technik hat aber ihren Platz:
- DTF: Plakate, Illustrationen und mehrfarbige Logos. Keine Einrichtekosten, wirtschaftlich ab 20 Stück, fotorealistisches Ergebnis.
- Flexfolie: kurze Angaben wie „STAFF“, „SECURITY“ oder „CREW“ in ein bis zwei Farben — auf Distanz sehr gut lesbar und günstig.
- Siebdruck: sinnvoll ab 200 bis 300 identischen Stück mit einem ein- bis dreifarbigen Motiv, also beim Publikumsmerch in größerer Auflage.
In der Praxis kombinieren die meisten Veranstaltungen DTF für das Hauptmotiv auf der Vorderseite und Flexfolie für die Rollenangabe auf dem Rücken — alles in einer einzigen Bestellung.
Den Größenmix für den Verkauf planen
Beim Merchandise entscheidet der Größenmix darüber, wie viel Ware Sie nach dem Festival übrig behalten. Ein brauchbarer Ausgangspunkt für ein gemischtes Publikum ist ein Schwerpunkt auf M und L, die zusammen etwa die Hälfte der Auflage ausmachen, mit S und XL als zweitem Ring und wenigen Stücken in XS und XXL.
Für Personal und Helfer fragen Sie die Größen dagegen namentlich ab — dort gibt es keinen Restverkauf, der einen Schätzfehler auffängt.
Realistische Fristen
Rechnen Sie mit fünf bis fünfzehn Werktagen Produktion ab Freigabe des Andrucks, dazu die Zustellung. Ein Festivaltermin verschiebt sich nicht: geben Sie das Motiv drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung frei, nicht zehn Tage. Für einen späten Bedarf bleibt die Expressproduktion in fünf Werktagen mit einem Aufschlag von 20 % — sie rettet einen Nachschlag an Helfershirts, sie ersetzt keine Planung.
Häufig gestellte Fragen
Ab wie vielen Stück können wir bestellen?
Ab 20 Stück je Modell, mit Staffelpreisen ab 25 Einheiten. Personal, Helfer und Merch dürfen in einem Auftrag zusammengefasst werden; die Mindestmenge gilt je Modell.
Kostet ein DTF-Druck auf dunklem Textil mehr?
Nein. Die weiße Unterlage, die es dafür braucht, ist im Preis enthalten.
Welchen Größenmix planen wir für den Verkauf?
Als Ausgangspunkt einen Schwerpunkt auf M und L für etwa die Hälfte der Auflage, S und XL als zweiten Ring, wenige Stücke in XS und XXL. Für Personal und Helfer fragen Sie die Größen namentlich ab.
Wie lange vorher müssen wir bestellen?
Drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung: fünf bis fünfzehn Werktage Produktion plus Zustellung, mit Puffer. Eine Expressproduktion in fünf Werktagen (+20 %) bleibt für Nachschläge möglich.
Hinweis zur Methode: Die Empfehlungen beruhen auf der Produktionserfahrung von Beetee. Haltbarkeit, Waschtemperatur und Ergebnis hängen immer vom konkreten Textil, vom Transfermaterial, von der Presseinstellung und von der Pflege ab.